Bi­blio­theks­nut­zung für Ex­ter­ne/Alum­ni

Wir stehen allen Bürgerinnen und Bürgern ab 14 Jahren im Großraum Ulm/Neu-Ulm (siehe Karte des Einzugsgebiets (öffnet neues Fenster)) für wissenschaftliche Zwecke und persönliche Fortbildung zur Verfügung.

Folgendermaßen erhalten Sie einen Bibliotheksausweis:

1. Füllen Sie unser Web-Anmeldeformular aus. (Sie brauchen nichts auszudrucken.)

2. Der neue Bibliotheksausweis muss persönlich in der Bibliothek abgeholt werden.  Sie werden von uns per E-Mail informiert, sobald Ihr Konto erstellt wurde, in der Regel am nächsten Öffnungstag.
   Bitte bringen Sie zur Abholung folgendes mit:

   • 5-Euro-Schein, um die einmalige Kontoerstellungsgebühr über Ihren neuen Bibliotheksausweis zu begleichen. Eine Guthaben-Aufwertung  via EC-Karte ist leider erst ab 10 Euro möglich.

   • Ihren Personalausweis (oder Pass mit Meldebescheinigung oder vergleichbares amtliches Ausweisdokument mit Lichtbild und Anschrift, das belegt, dass Sie im Umkreis von  80 km wohnen. Nichtamtliche Dokumente wie z. B. Schülerausweise sowie Dokumente ohne Lichtbild oder Anschrift (z. B. Führerschein) können wir leider nicht akzeptieren).

   • Bei Minderjährigen (mindestens 14 Jahre) muss eine erziehungsberechtigte Person ihr Einverständnis geben. Hierfür gibt es ein ausdruckbares Dokument innerhalb unseres Web-Anmeldeformulares, das man ausdrucken, unterschreiben lassen und zur Abholung des Bibliotheksausweises mitbringen kann.

Wir freuen uns, Ihnen jetzt neu einen personallosen Zugang zum Erdgeschoss und zum neuen Obergeschoss der HNU-Bibliothek zu bieten!

Folgendermaßen erhalten Sie die Berechtigung für die neuen Personenschleusen (die dauerhaft aktiv sind, auch zu personalgeführten Zeiten):

1. Bitte befüllen Sie unser aktualisiertes Webformular, das nun eine Einwilligung zur Videoüberwachung enthält. Bei bereits bestehendem Bibliothekskonto entfällt selbstverständlich die im Anmeldeformular genannte Kontoerstellungsgebühr von 5,00 €.
2. Legen Sie Ihre Campus Card an der Servicetheke im Erdgeschoss vor. Wir vergeben dann die Schließberechtigung für die Schleuse und geben Ihnen eine kurze Einführung, wie die personallosen Öffnungszeiten funktionieren.

Das Bibliothekskonto läuft alle 2 Jahre ab; Sie werden via Mail darüber informiert. Ein solches inaktiv gewordenes Konto können Sie innerhalb der darauffolgenden 12 Monate kostenlos reaktivieren, indem Sie uns formlos Ihre aktuelle Anschrift und E-Mail-Adresse mitteilen, z. B. über die Kontaktmöglichkeiten auf unserer Homepage. Ab diesem Zeitpunkt wird es wieder weitere 2 Jahre gültig sein.

Bleibt das Konto hingegen länger als 12 Monate inaktiv, wird das Konto gelöscht. Falls Sie danach erneut ein Konto eröffnen, wird erneut die Kontoerstellungsgebühr fällig.

Falls Ihr Bibliothekskonto aus anderen Gründen gesperrt wurde, werden Sie ebenfalls via Mail über die Sperrung informiert. Melden Sie sich in diesem Fall gerne bei uns. Die Öffnungszeiten und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Homepage.

Grundsätzlich kann die Bibliothek mit der Campus Card beliebig lange genutzt werden, Sie können Ihr Bibliothekskonto alle zwei Jahre kostenfrei verlängern lassen.

Sollten Sie unsere Bibliothek zukünftig nicht benötigen, senden Sie uns bitte das ausgefüllte Formular zur Abmeldung (öffnet neues Fenster) zusammen mit Ihrer Campus Card per Post zurück oder werfen Sie es direkt in den HNU-Briefkasten ein.

Eine Löschung des Bibliothekskontos ist nur möglich, wenn keine Medien oder Gebühren mehr ausstehen.

1. Recherchieren Sie am besten vorab in unserem Bibliothekskatalog (öffnet neues Fenster)., ob die benötigten Bücher in der Bibliothek verfügbar sind. Notieren Sie sich die Signatur der verfügbaren Bücher (beginnend mit 100/...), nach dieser sind unsere Bücher in den Regalen sortiert. Entliehene Medien können Sie kostenlos online vormerken.
2. Im Lesesaal können Sie die benötigten Medien selbst am Regal holen. Einen Überblick erhalten Sie in unserem Grundriss.
3. Leihen Sie sich die Medien am Selbstverbucher (im EG oder OG) aus.

Da die Bibliothek wieder für alle Bibliothekskunden geöffnet ist, dürfen Sie Ihre benötigte Literatur gerne direkt selbst im Lesesaal aussuchen. Alternativ besteht weiterhin die Möglichkeit, sich die benötigten Bücher bei Übernahme der Versandkosten zusenden oder zur Abholung in den Schließfächern im Foyer hinterlegen zu lassen, sofern Sie nicht zu unseren Öffnungszeiten kommen können.

Senden Sie uns dazu eine E-Mail mit folgenden Angaben:

• Bibliotheksnummer (beginnend mit NU, aufgedruckt auf dem Bibliotheksausweis)
• Signatur des Buches (z. B. 100/QC 072 F648(2)+1), bei mehreren Büchern die Liste sortiert nach Signatur
• Abholung oder Postsendung gewünscht
• Bei Lieferung per Post Ihre aktuelle Adresse

Das Heraussuchen und Versenden/Einschließen der einzelnen Bücher ist recht zeitaufwändig. Bitte haben Sie daher Nachsicht, falls es bei der Bearbeitung zu Verzögerungen kommt.

Sie können die Leihfristen aller entleihbaren Medien aus unserem Bestand in Ihrem Konto im Bibliothekskatalog (öffnet neues Fenster) (öffnet neues Fenster) verlängern.

• Eine Verlängerung kann nur erfolgen, wenn das Medium nicht von anderen Personen vorgemerkt worden ist.
• Die Verlängerung bei Büchern beträgt 2 Wochen für externe Bibliothekskunden.
• Verlängert werden kann in der Woche vor Leihfristende.
• Insgesamt sind drei Verlängerungen möglich. Falls Sie die Medien danach immer noch benötigen, legen Sie sie bitte vor Ort an der Bibliotheksservicetheke vor: Wir buchen sie dann zurück und leihen sie Ihnen anschließend erneut aus.

5 Öffnungstage vor dem Leihfristende erhalten Sie in der Regel eine Erinnerung per E-Mail. Bitte achten Sie selbstständig auf die Einhaltung Ihrer Frist. Falls die automatische E-Mail-Erinnerung nicht zugestellt wird, ergibt sich dadurch kein Anspruch auf Erlass der Mahngebühren.

Fernleihen können nicht selbst verlängert werden. Bitte schreiben Sie uns Ihre Verlängerungsanfrage über das Kontaktformular. Wir fragen dann bei der Herkunftsbibliothek an ob eine Verlängerung möglich ist. 

Die Rückgabe erfolgt zu den Öffnungszeiten an der Servicetheke der Bibliothek. Außerhalb der Bibliotheksöffnungszeiten können Sie die Bücher in die Rückgabekästen im Foyer einwerfen, die Rückbuchung erfolgt am nächsten Öffnungstag. 

Auch eine Rücksendung per Post ist möglich. 

Bei überschreitung der Leihfrist entstehen Mahngebühren. Um diese zu vermeiden, können Sie entliehene Medien auch per Post an uns zurücksenden.

Alternativ können auch Dritte (also Freunde oder Verwandte) die Medien für Sie abgeben, auch außerhalb der Bibliotheks-Öffnungszeiten.

Mahngebühren sind im Gebührenverzeichnis der HNU festgesetzt und folgendermaßen gestaffelt:
1. Mahnung: 7,50 Euro
2. Mahnung: 10,00 Euro (zusätzlich zur 1. Mahnung)
3. Mahnung: 20,00 Euro + Kosten für Einschreiben mit Rückschein (zusätzlich zu vorhergehenden Mahnungen)
4. Mahnung (Schadensersatzforderung): 30,00 Euro + Wert der Medien + Kosten für Einschreiben mit Rückschein (zusätzlich zu vorhergehenden Mahnungen)

Die Mahngebühr entsteht, sobald wir das erste briefliche Mahnschreiben an die letzte uns mitgeteilte Adresse von Ihnen versenden. Das bedeutet, dass die Mahngebühr auch dann fällig wird, wenn Sie das Mahnschreiben nicht oder noch nicht erhalten haben. Auch die E-Mail-Benachrichtigung ist nur ein zusätzlicher Service der Bibliothek, d. h. die Mahnung kann nicht erlassen werden, nur weil Sie die E-Mail nicht erhalten haben.

Die entstandenen Gebühren bezahlen Sie am besten über die Bezahlfunktion Ihrer Campus Card am Selbstbezahlautomat im Eingangsbereich der Bibliothek. Ansonsten nutzen Sie unsere weiteren Zahlungsmöglichkeiten.

Der Zugriff auf lizenzierte Datenbanken und E-Books ist für externe Kunden nur in der Bibliothek möglich. Es steht dafür eine eingeschränkte Anzahl an Recherche-PCs zur Verfügung.

Ein Zugriff aus der Ferne ist generell nicht möglich: Dieser ist aus Lizenzgründen den Hochschulangehörigen vorbehalten.

Unsere Schulungen sind als freie Videotutorials verfügbar. Sie finden darin Sie zahlreiche Tipps zur Recherche und Zitiersoftware, aber auch Themen wie Selbstmanagement im Studium.

Lernplätze können ohne Reservierung genutzt werden. 

• Der Buchscanner neben den Zeitschriftenregalen kann kostenlos genutzt werden, Sie benötigen dazu einen USB-Stick.
  An der Servicetheke können auch USB-Sticks ausgeliehen werden.
• Im Kopierraum der Bibliothek kann das Multifunktions-Kopiergerät sowie der Buchscanner genutzt werden.