Mag­da­le­na Seitz

Studiengang:  Informationsmanagement und Unternehmenskommunikation (B.A.)

Arbeitgeber: MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG

Position: Team Leader Visitor Management


Aus welchen Gründen haben Sie sich für ein Studium an der HNU entschieden?
Ich bin im Allgäu aufgewachsen und wollte zum Studieren in eine größere Stadt, die dennoch in Heimatnähe liegt. Nachdem bereits zwei meiner Freundinnen an der HNU studierten, habe ich mich dort genauer informiert und großes Interesse für den Studiengang Informationsmanagement und Unternehmenskommunikation (B.A.) entwickelt – und mich schlussendlich dafür eingeschrieben. Eine absolut richtige Entscheidung, sowohl was die Studieninhalte als auch die Distanz nach Hause anbelangt.


Welche Tipps können Sie jungen Menschen geben, die auf der Suche nach dem passenden Studiengang sind?
Für deine berufliche Entscheidung ist es meiner Meinung nach besonders wichtig, herauszufinden, was dich besonders interessiert, wofür du „brennst“ und wo deine eigenen Stärken und Neigungen liegen. Ich habe damals mehrere Praktika in unterschiedlichen Unternehmen gemacht und dabei die verschiedensten Richtungen ausprobiert.


Welche Tipps würden Sie Studierenden Ihres Studiengangs geben?
Gruppenarbeit steht in meinem Studiengang, und allgemein im Studium, ganz oben auf der Agenda. Daher ist es hilfreich, sich mit Kommiliton:innen zusammen zu tun, die ganz ähnlich wie man selbst ticken. So kann man perfekt zusammen arbeiten und lernen, unterstützt sich gegenseitig in den schwierigsten Prüfungsphasen und erzielt am Ende die besten Ergebnisse. Für mich selbst habe ich schnell festgestellt, dass Priorisieren enorm wichtig ist, ebenso wie meine unverzichtbaren To-Do-Listen.


Anstrengend oder kinderleicht: Wie sah Ihr Praxissemester aus und welche Aufgaben haben Sie übernommen?
Ich absolvierte mein Praxissemester bei einem Stromanbieter im Allgäu und hatte dort das Glück, dass ich viel selbständig und genau in meiner Studienausrichtung arbeiten durfte. Ich habe unter anderem bei der Organisation von Events und Veranstaltungen mitgewirkt, die Website gepflegt und Printwerbung erstellt. Insofern würde ich sagen, dass mein Praxissemester beides war: anstrengend und kinderleicht; manche Aufgaben gingen mir leicht von der Hand, bei anderen musste ich mich auch richtig einfuchsen.


Wie lautet Ihr Ratschlag an alle Absolventent/innen, die auf der Suche nach ihrer ersten Arbeitsstelle sind?
Seid auch offen für Stellen, deren Anforderungen ihr auf den ersten Blick nicht zu 100 % erfüllen könnt oder bei denen ihr euch nicht zu 100 % sicher fühlt. Viele Anforderungen oder Eigenschaften kann man sich im täglichen Doing aneignen. So war es auch bei meiner ersten Anstellung nach dem Studium– man erweitert stetig seine Kenntnisse und Fähigkeiten und wächst an seinen Herausforderungen.


Wie lautet Ihr Ratschlag an alle Absolventent:innen, die auf der Suche nach ihrer ersten Arbeitsstelle sind?
Mein erster Job nach dem Studium ist noch immer mein aktueller Job. Ich habe im Jahr 2016 bei der Firma MULTIVAC in Wolfertschwenden meine Abschlussarbeit geschrieben und wurde daraufhin in eine Festanstellung im Visitor Management übernommen. Heute, knapp 4 Jahre später, darf ich bereits mein eigenes Team führen und bin neben der personellen Verantwortung für meine Mitarbeiter:innen, für das gesamte Empfangs-, Besucher- und Veranstaltungsmanagement hier am Firmenhauptsitz verantwortlich. Ich organisiere und koordiniere zusammen mit meinem Team (internationale) Kundenbesuche und Veranstaltungen. Hierzu zählen auch interne Schulungen und verschiedene Marketingprojekte im Bereich Visitor Management.


Beschreiben Sie bitte Ihren Arbeitsalltag. An welchen Projekten arbeiten Sie und welche Aufgaben schätzen Sie ganz besonders?
In meinem Job gilt es viel zu organisieren und zu koordinieren. Dabei stehe ich im engen Austausch mit Kolleg:innen und externen Dienstleistern, sammle Ideen und verteile die Aufgaben im Team entsprechend um ein gelungenes Event zu gestalten. Mit dem Bau unseres neuen Besucherzentrums am Standort kam ein großes neues Projekt für mich und mein Team hinzu: der Aufbau eines neuen Besuchermanagementsystems und die erfolgreiche Umstellung des Empfangsbetriebs. Besonders schätze ich an meiner Arbeit die vielseitige Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Bereichen und Ländern und die Abwechslung, da kein Tag wie der vorherige ist.


Welche beruflichen Ziele verfolgen Sie für Ihre Zukunft?
Gerade durch unser neues Kunden- und Besucherzentrum am Firmenhauptstandort habe ich die Möglichkeit, gemeinsam mit meinem Team das Empfangs- und Besuchermanagement professionell weiter auszubauen. Mein größtes Ziel bzw. Wunsch ist allerdings, dass mir meine Arbeit weiterhin so viel Freude bereitet.


Wie würden Sie folgenden Satzanfang vervollständigen?
Die HNU…  "hat meine Selbstständigkeit sehr geprägt und weiterentwickelt. Ich hatte eine tolle Zeit an der Hochschule Neu-Ulm und blicke mit viel Freude auf meine Studienzeit hier zurück."