FAQ

Es gilt, dass grundsätzlich alle Ausländer aus Nicht-EU-Staaten visumspflichtig sind. Eine Staatenliste dazu finden Sie hier. Hier finden Sie eine gute Übersicht zum Visaprozess für das Studium in Deutschland. (öffnet neues Fenster)

Sobald Sie Ihre Zulassung („Letter of Acceptance“) der HNU erhalten, sollten Sie mit dem Antrag für Ihr Visum bei der Deutschen Auslandsvertretung beginnen. Der Visaprozess kann einige Wochen dauern.

Wir empfehlen, dass Sie ein Studierendenvisum für den gesamten Zeitraum Ihres Aufenthalts in Deutschland beantragen. Der tatsächliche Zeitraum des Visums liegt im Ermessen der Botschaft. Ihr Studierendenvisum sollte ein "nationales Visum Kategorie D" sein. (Ein Touristenvisum reicht nicht aus!).

Bitte beachten Sie zudem, dass Sie für das Studium in Deutschland in der Regel zum Zeitpunkt der Beantragung des Visums finanzielle Mittel für das gesamte Studium nachweisen müssen. Überlegen Sie sich daher bitte im Voraus, ob Sie sich ein Studium in Deutschland wirklich leisten können.

weitere Informationen zur Zimmersuche bekommen Sie hier.

Wenn ein weiteres Auslandssemester Bestandteil Ihres Studiums ist - was insbesondere bei den englischsprachigen Masterstudiengängen (öffnet neues Fenster) der Fall ist - informieren Sie sich bei der entsprechenden Botschaft in Ihrem Heimatland und beantragen Sie möglichst bereits ein Visum für das Drittland des Auslandssemesters. Ob ein Visum im Voraus genehmigt wird, liegt im Ermessen der jeweiligen Botschaft.

Ansonsten müssen Sie die entsprechende Botschaft des Ziellandes in Deutschland kontaktieren, möglichst bald nach Ihrer Anreise.

Eine gültige Krankenversicherung ist eine wichtige Voraussetzung für Ihre Immatrikulation an der Hochschule und für Ihren Aufenthaltstitel in Deutschland.

• Sie können Ihre Krankenversicherung aus dem Heimatland von einer gesetzlichen deutschen Krankenversicherung anerkennen zu lassen, indem Sie einen Scan Ihrer Krankenversicherung (auf Deutsch oder Englisch) per E-Mail an einen untenstehenden Kontakt schicken.
• Als Studierende aus einem EU-Land, sollten Sie eine EHIC (European Health Insurance Card) bei Ihrer Krankenversicherung im Heimatland beantragen. Mit dieser Karte bekommen Sie auf jeden Fall eine Befreiung der Krankenversicherungspflicht von einer gesetzlichen deutschen Krankenversicherung.

Wenn Sie eine Studierendenversicherung bei einer gesetzlichen, deutschen Krankenkasse beantragen, zahlen Sie monatlich einen Beitrag von ca. 125 €.

Wenn Sie nur für ein Auslandssemester ausreisen und danach wieder nach Deutschland einreisen möchten, sollten Sie Ihre deutsche Krankenversicherung für den Zeitraum deaktivieren.

Gesetzliche Krankenversicherungen

Es gibt unterschiedliche gesetzliche Krankenversicherungen in Neu-Ulm und Ulm. Sie könne eine Krankenversicherung Ihrer Wahl kontaktieren.

Allgemeine Ortskrankenkasse Günzburg (AOK), Link (öffnet neues Fenster)

Kontakt: Herr Moritz Ebner, Jahnstraße 6, 89312 Günzburg
Tel. +49 (0)8221 94-369, moritz.ebner[at]by.aok[dot]de

Barmer, Link (öffnet neues Fenster)

Kontakt: Frau Nicola Schütz, Eserwallstr. 1, 86150 Augsburg, Tel.: +49 (0) 151/18234044, nicola.schuetz[at]barmer[dot]de

Deutsche Angestellten Krankenkasse (DAK), Link (öffnet neues Fenster)

Kontakt: Frau Maike Müller, Bahnhofstraße 17, 89073 Ulm, Tel. +49 (0)7541/374092106, maike.mueller[at]dak[dot]de

Techniker Krankenkasse (TK), Link (öffnet neues Fenster)

Kontakt: Herr Michèl Jaquet, Hirschstraße 21, 89073 Ulm, Tel. +49 (0)151 14534978, michel.jaquet[at]tk[dot]de

Melden Sie sich bitte so früh wie möglich für unsere Veranstaltungen für internationale Vollzeitstudierende (öffnet neues Fenster)an. Wenn Sie in Deutschland studieren werden, ist es außerdem hilfreich an Ihren Deutschkenntnissen (öffnet neues Fenster) zu arbeiten . Der Kurs "How to Study in Germany" (öffnet neues Fenster) führt Sie in eine Reihe wichtiger Themen ein, denen Sie in Ihrem Alltag in Deutschland begegenen werden wie z. B. die Wohnungssuche, Lernstrategien, die Kommunikation an der Hochschule oder die Zusammenarbeit mit deutschen Studierenden. 

1. Melden Sie Ihren Wohnsitz bei der Stadtverwaltung (Bürgerservice) an und beantragen Sie eine Aufenthaltserlaubnis (wenn nötig)
2. Überweisen Sie den Semesterbeitrag so schnell wie möglich. Sie erhalten erst 1-2 Wochen später Ihre EDV Zugangsdaten. 
3. Holen Sie Ihre Campus Card im Referat Studium & Prüfung ab und validieren Sie die Karte an der HNU. 
4. Lernen Sie die HNU Plattformen kennen und informieren Sie sich zu den  Einführungs - und Orientierungsveranstaltungen
5. Melden Sie sich für den Moodle Kurs "Degree seekings students" und die Kurse aus Ihrem 1. Semester in Moodle an. 

Informieren Sie sich zudem rechtzeitig, ob die HNU für Ihren Studiengang vor dem offiziellen Semesterbeginn Informations- und Orientierungsveranstaltungen anbietet. Das International Office stellt Ihnen gerne den Kontakt zu anderen internationalen Vollzeitstudierenden her und informiert Sie zu Veranstaltungen (öffnet neues Fenster) an der HNU und in der Region, die auf Englisch stattfinden wie z.B. der International Salon. (öffnet neues Fenster)

Wenn Sie länger als drei Monate in Deutschland wohnen, müssen Sie Ihren Wohnort innerhalb der ersten 14 Tage nach Einreise bei der Stadtverwaltung Bürgerbüro Neu-Ulm oder Bürgerdienste Ulm (öffnet neues Fenster) anmelden.

Für Ihre Anmeldung brauchen Sie:

• Ausweis oder Reisepass
• "Wohnungsgeberbestätigung"= Bestätigung der Wohnungsverwaltung

Wenn Sie weniger als drei Monate in Deutschland bleiben, können Sie Ihren Wohnsitz im Bürgerbüro nicht anmelden. Wenn Sie eine offizielle Meldebescheinigung benötigen, fragen Sie bitte Ihre Wohnungsverwaltung oder die Hotelrezeption nach einem „besonderen Meldeschein“.

Die Anmeldung oder der Meldeschein sind wichtige Dokument für Ihren Aufenthaltstitel in Deutschland und für die Nutzung Ihres Sperrkontos.

Informieren Sie Ihre Studiengangsleitung über Ihre verspäteten Anreise und bereiten Sie sich bereits in Ihrem Heimatland auf Ihr Studium an der HNU vor. Bitte rufen Sie regelmäßig Ihre HNU E-Mails (öffnet neues Fenster) ab. Mit Ihren HNU Logindaten können Sie bereits in der E-Learning Plattform Moodle (öffnet neues Fenster) Ihre Kurse belegen und an virtuellen Lehrveranstaltungen teilnehmen. Nutzen Sie die Wartezeit und machen Sie sich mit dem deutschen Hochschulwesen (öffnet neues Fenster) vertraut oder lernen Sie Deutsch. 

Deutsch zu sprechen ist ein großer Vorteil - warum also nicht beides kombinieren? Nehmen Sie am Internationalen Salon (öffnet neues Fenster) oder an einer Tandem (öffnet neues Fenster)-Veranstaltung teil. Außerdem können Sie sich einem Sportkurs (öffnet neues Fenster), einer Kurs in der Musikschule (öffnet neues Fenster), einer studentischen Initiative (öffnet neues Fenster), einem internationalen Verein (öffnet neues Fenster) oder der Volkshochschule (öffnet neues Fenster) anschließen. Oder Sie können Apps nutzen, um mit Menschen in Ihrer Umgebung in Kontakt zu treten. Haben Sie ein besonderes Hobby? Informieren Sie sich zu Ihren Möglichkeiten in Neu-Ulm (öffnet neues Fenster).

Sie finden Ihren Stundenplan im Intranet (öffnet neues Fenster). Sollten Sie Fragen zu Ihren Kursen haben, kontaktieren Sie Ihre Studiengangsleitungen. Nehmen Sie unbedingt an der Einführungsveranstaltung Ihres Studiengangs vor Vorlesungsbeginn teilt. Sie müssen sich an der HNU für alle Ihre Prüfungen im Campus Portal (öffnet neues Fenster) während der Frist anmelden. Lernmaterialien und aktuelle Informationen zu Ihren Kursen finden Sie auf E-Learning Moodle (öffnet neues Fenster). Die Prüfungstermine und allgemeine Informationen zu Ihrer Fakultät finden Sie im Intranet (öffnet neues Fenster). Lesen Sie außerdem Ihre HNU E-Mails regelmäßig. Hier finden Sie eine Übersicht (öffnet neues Fenster). 

Nur wenn Ihr Visum nicht die gesamte Dauer Ihres Aufenthalts in Deutschland abdeckt, müssen Sie Ihr Visum in Deutschland verlängern und eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Diese beantragen Sie in der Ausländerbehörde Landratsamt in Neu-Ulm oder Bürgerdienste Ulm (öffnet neues Fenster). Zwischen Ihrer Anmeldung in der Stadt und der Verlängerung des Visums müssen mindestens zwei bis drei Wochen liegen, da Ihre Daten in dieser Zeit übertragen werden.

Sie brauchen

• Anmeldung bei der Stadt
• Ausweis oder Reisepass
• Immatrikulationsbescheinigung der HNU
• Krankenversicherungsbestätigung oder Befreiungsschreiben einer deutschen Krankenversicherung
• 2 biometrische Passbilder
• Bestätigung über finanzielle Mittel von mindestens 992 € monatlich (als Sperrkonto, als Unterstützung der Eltern über Unterhaltszahlung oder als Stipendienbescheid)
• 100 € bei Abholung des elektronischen Aufenthaltstitels

Bei Ihrer Visaverlängerung in Deutschland bekommen Sie automatisch einen elektronischen Aufenthaltstitel. Dies kann bis 3-6 Monate dauern.

Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten in Deutschland eine unabhängige Berichterstattung - in Radio, Fernsehen und Internet. Ermöglicht wird dieses Angebot durch die Rundfunkgebühr (öffnet neues Fenster), die derzeit 18,36 Euro pro Monat beträgt. Jeder ist grundsätzlich verpflichtet diese Gebühr zu bezahlen. Um eine Aufenthaltserlaubnis zu erhalten, müssen internationale Studierende nachweisen, dass sie über ausreichende finanzielle Mittel verfügen, um ihren Lebensunterhalt zu sichern und damit auch um den Rundfunkbeitrag zu zahlen.

Ein deutsches Bankkonto ist Voraussetzung, wenn z.B. Ihre Miete monatlich abgebucht werden soll.

• Wenn Sie mit einem Sperrkonto für Ihr Visum eingereist sind, können Sie dies nun aktivieren und als Girokonto nutzen.
• Ansonsten können Sie bei einer deutschen Bank ein Studierenden Konto eröffnen, z.B. bei der Sparkasse Neu-Ulm.

Falls bisher nicht gezahlt, überweisen Sie bitte die Semestergebühren von 94 € für Ihre Immatrikulation.

Wenn es genügend Interessierte gibt, bietet das Sprachenzentrum an der HNU Deutschkurse für verschiedene Niveaustufen an. Weitere Informationen erhalten Sie i (öffnet neues Fenster)m Intranet (öffnet neues Fenster) unter "Sprachenzentrum" oder auf der E-Learning Plattform Moodle (öffnet neues Fenster). Außerdem bietet die Virtuelle Akademie Bayern virtuelle Deutschkurse (öffnet neues Fenster) für verschiedene Niveaustufen an. Sie können jeweils kostenlos teilnehmen und erhalten ein Zertifikat. Darüber hinausgehend ist es sinnvoll z.B. in einem Sportkurs  (öffnet neues Fenster)oder einer studentischen Initiative (öffnet neues Fenster) auch außerhalb der Kurse seine Deutschkenntnisse regelmäßig anzuwenden. 

In unserer Willkommensbroschüre (öffnet neues Fenster) für internationale Studierende finden sie verschiedene hilfreiche Informationen, die Ihnen den Start in Deutschland und in Neu-Ulm/Ulm erleichtern können. Für die Themen Alltag, Freizeit und Transport sind die Kapitel 7, 8 und 9 relevant.

Das Leben macht vor den Toren der HNU keinen Halt: sollten Sie finanzielle, gesundheitliche oder andere private Probleme im Verlauf Ihres Studiums haben, stehen wir Ihnen zur Seite und finden gemeinsam eine Lösung. Suchen Sie praktische Hilfestellungen, um Ihr Studium fortsetzen zu können, kontaktieren Sie bitte das International Office per E-Mail. Wenn Sie mit jemanden reden möchten, berät Sie das BIZEPS (öffnet neues Fenster) vertraulich und kostenlos oder das Studierendenwerk Ulm per Videoberatung. (öffnet neues Fenster) Bei rechtlichen Fragen, wenden Sie sich bitte an die Sozial- und Rechtsberatung (öffnet neues Fenster).

Sie sollten möglichst früh Ihr berufliches Netzwerk aufbauen z.B. durch Praktika oder Werkstudentenjobs. Gute Deutschkenntnisse sind dabei hilfreich. Falls Sie Hilfe bei der Korrektur Ihrer Bewerbungsunterlagen benötigen, können Sie sich an den Career Service wenden. Bei der Vernetzung mit Unternehmen in der Region unterstützt Sie z.B. das Welcome Center Ulm (öffnet neues Fenster).

Wenn Sie Ihre Studium erfolgreich abgeschlossen haben und aus einem Drittstaat kommen, haben Sie die Möglichkeit, eine bis zu 18 Monate gültige Aufenthaltserlaubnis für die Suche nach einem Job zu erhalten. Haben Sie ein Jobangebot, das Ihrer Qualifikation entspricht, können Sie eine Aufenthaltserlaubnis zur Aufnahme einer qualifizierten Beschäftigung oder eine Blaue Karte EU beantragen. Detaillierte Informationen finden Sie auf der Webseite Make it in Germany (öffnet neues Fenster).

• Auszug und Zimmerübergabe: bitte vereinbaren Sie zur Übergabe Ihres Zimmers einige Wochen vorher einen Termin mit dem Hausmeister, Ihrem Vermieter oder Ihrer Wohnungsverwaltung. Wenn Sie übrige Lebensmittel oder Gegenstände nicht mitnehmen möchten, können Sie Ihre Gegenstände im Food Sharing Fairteiler an der HNU abgeben oder im Tauschraum in Neu-Ulm Vorfeld.
• Rückgabe von HNU-Materialien: bringen Sie alle entliehenen HNU-Medien zurück zur Bibliothek und geben Sie Ihre Campus Card im Büro des Referats Studium und Prüfung zurück.
• Abmeldung des Wohnsitzes: wenn Sie sich zu Beginn des Semesters angemeldet haben, melden Sie Ihren Wohnsitz wieder bei der Stadt im Bürgerbüro Neu-Ulm oder Ulm ab.
• Abmeldung der Runkfunkgebühren
• Beendigung der Krankenversicherung: wenn Sie Ihre deutsche Krankenversicherung beenden wollen, genügt in der Regel Ihr Flugticket oder die Abmeldebescheinigung der Stadt. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihre Krankenversicherung direkt.
• Schließen des deutschen Bankkontos: schließen Sie Ihr deutsches Bankkonto erst, wenn Sie alle Überweisungen abgeschlossen haben und Sie die Kaution Ihres Zimmers zurück erhalten haben. Manche Vermieter überweisen die Kaution jedoch auch auf ein ausländische Bankkonto.